18 – روش های ثبت سریع اطلاعات حسابداری :

برای اینکه شما قادر باشید تا اطلاعات حسابداری را با سرعت زیاد ثبت نمائید ، موارد ذیل می بایستی مورد توجه قرارگیرد ؛

الف : با استفاده از توضیحاتی که در یادداشت 14 به آن پرداخته شد ، شرح های استانداردی که دارای کاربرد بیشتری هستند در ابتدای ردیف های شرح استاندار قرار دهید .

ب : پس از ثبت اسناد یک ماه در ابتدای سال ، شماره اسناد ثبت درآمد ، ثبت حقوق ماهانه ، ثبت صورت وضعیت ، ثبت اسناد تنخواه گردان و ... که معمولاً تشابه زیادی با هم دارند را یادداشت و در کنار دست خود قرار دهید تا بتوانید با استفاده از کلید F10 که در یادداشت 17 به آن پرداخته شد ، سندهای مشابه را سریع ثبت نمائید .

ج : از امکانات کلیدهای میانبر ذیل سند ، بخصوص مواردی که در بند الف یادداشت شماره 17 توضیح داده شد ، بهره برداری نمائید .