سامانه حسابداری شهرداری ها

سامانه حسابداری شهرداری ها

ساماندهی مشکلات شهرداری های استفاده کننده از نرم افزار HESAB در سطح کشور
سامانه حسابداری شهرداری ها

سامانه حسابداری شهرداری ها

ساماندهی مشکلات شهرداری های استفاده کننده از نرم افزار HESAB در سطح کشور

عناوین یادداشت‌ها

  • 27 - معرفی وبلاگ جدید دوشنبه 10 فروردین 1394 12:19
    با سلام لطفاً از وبلاگ جدید اینجانب به آدرس http://mjeghbaly.blog.ir با امکانات بیشتر نیز بازدید فرمائید .
  • 26 - یادداشت جدید و انجام اصلاحات در یادداشت ها جمعه 21 آذر 1393 19:54
    لازم به توضیح است که یادداشت شماره 25 تکمیل و در تاریخ بیست و یکم آذرماه یک هزار سیصد و نود و سه برای کاربران وبلاگ منتشر شده است . در صورتی که مواردی مورد نظر کاربران باشد ( بخصوص نسخه ویندوزی ) تا به آن توجه و پرداخته شود ، چنانچه در بخش { تماس با من } اعلام نمایند ، موجب تشکر و امتنان و پربارتر شدن وبلاگ خواهد شد ....
  • 25 - تمدید برنامه برای سال 2015 یا سال 1394 جمعه 21 آذر 1393 19:53
    با توجه به تماسهائی که بعضی از شهرداریها و استفاده کنندگان برنامه می گیرند موارد زیر برای اطلاع عموم کاربران اعلام می گردد ؛ الف : استفاده کنندگانی که نسخه سال 2014 یا سال 1393 با واریز وجه دویست هزار ریال ( 000ر200 ریال ) به نام شهرداری یا سازمان تابعه دریافت نموده اند ، به صورت خود به خود با تغییر سال 2015 یا سال...
  • 24 - توصیه هائی برای حفظ و نگهداری اطلاعات : دوشنبه 20 مرداد 1393 19:49
    اخیراً توسط بعضی از کاربران درخواست بازیابی اطلاعات آسیب دیده براساس یادداشت شماره 6 گردیده است . لیکن پس از بررسی اطلاعات مشخص شده که فایل های ارسالی یا فاقد اطلاعات بوده اند و یا دارای اطلاعات کمی بوده اند و اطلاعات ثبت شده زیادی از بین رفته است ، فلذا همانگونه که در یادداشت های شماره 3 و 4 و 5 بیان شده ، رعایت...
  • 23 - چگونگی رفع مشکلات نمایش گزارشات و چاپ آنها : دوشنبه 20 مرداد 1393 19:48
    در برخی از موارد کاربرانی شکایت از این دارند که در مشاهده برخی گزارشات و یا چاپ اسناد و چاپ گزارشات دارای مشکل هستند . برای حل اینگونه اشکالات مواردی به شرح زیر می بایستی مورد توجه قرار گیرد ؛ الف : فایل های اطلاعاتی که عناوین آنها به سال مالی ختم می شود ، همانگونه که در یادداشت شماره 19 نیز توضیح داده شده الزامأ این...
  • 22 - حسابداری تعهدی و اجرای آن در شهرداری و سازمانهای تابعه : دوشنبه 2 تیر 1393 08:05
    در حال آماده شدن می باشد . انشاء ا... پس از ابلاغ نظام مالی شهرداریها از سوی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور و براساس آن مطالب آماده شده منتشر خواهد شد .
  • 21 - بودجه عملیاتی و راهکار استفاده از آن : دوشنبه 2 تیر 1393 08:04
    در حال آماده شدن می باشد . انشاء ا... پس از ابلاغ نظام مالی شهرداریها از سوی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور و براساس آن مطالب آماده شده منتشر خواهد شد .
  • 20 – روش صحیح بستن حسابها در پایان سال مالی : دوشنبه 2 تیر 1393 08:03
    در سیستم حسابداری دو گروه حساب وجود دارد که مشهور به جساب های دائمی و موقت می باشد . حساب های دائمی حساب هائی هستند که در طی سال عملکرد داشته و در پایان سال نیز مانده آنها به سال مالی بعد منتقل می گردد که با کدهای 1 ، 2 ، 3 و 6 شناسائی می شوند . کدهای 1 ، 2 و 3 حساب های ترازنامه ای بوده و کد 6 حساب های انتظامی می باشد...
  • 19 – محل اصلی فایل های حاوی اطلاعات : دوشنبه 2 تیر 1393 08:02
    همانگونه که در یادداشت شماره 3 بیان گردید ، فایل های اطلاعاتی برای هر سال مالی سه فایل می باشد ( بعنوان مثال برای سال 1393 شامل codin93.dbf - demh93.dbf - hesab93.dbf که برای سایر سنوات نیز سال 93 نیز تغییر می نماید ولی مبنا همین سه فایل پیش گفته می باشد ) که الزامأ این فایل ها می بایستی روی شاخه osta یا اگر به نام...
  • 18 – روش های ثبت سریع اطلاعات حسابداری : دوشنبه 2 تیر 1393 08:01
    برای اینکه شما قادر باشید تا اطلاعات حسابداری را با سرعت زیاد ثبت نمائید ، موارد ذیل می بایستی مورد توجه قرارگیرد ؛ الف : با استفاده از توضیحاتی که در یادداشت 14 به آن پرداخته شد ، شرح های استانداردی که دارای کاربرد بیشتری هستند در ابتدای ردیف های شرح استاندار قرار دهید . ب : پس از ثبت اسناد یک ماه در ابتدای سال ،...
  • 17 - امکاناتی از برنامه حسابداری دارای بیشترین کاربرد : دوشنبه 2 تیر 1393 08:00
    هرچند کاربران با توجه به تجربه و سلیقه خود از بخش های مختلف برنامه استفاده های مختلفی می نمایند ، لیکن تجربه اینجانب نیز می تواند کمک مؤثری در بخش های متنوع برنامه بنماید که عبارتند از ؛ الف : در بخش ثبت سند پس از ثبت یک ردیف سند تعدادی کلید میانبر ظاهر می شود که می توان عملیات ثبت اطلاعات را با سرعت زیادتری انجام داد...
  • 16 – بودجه و تفریغ بودجه در برنامه حسابداری : دوشنبه 2 تیر 1393 07:59
    تهیه و تنظیم بودجه به صورت سالانه بوده ، لیکن ممکن است براثر کسب درآمدهای اضافه بر پیش بینی بودجه ، تنظیم متمم بودجه در طی سال برای یک یا چند نوبت اتفاق افتد . همچنین انجام اصلاحات با اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح نیز یک امر عادی و بدیهی در شهرداری ها و سازمان های تابعه می باشد . تنظیم بودجه و انجام مراحل مختلف آن در صورت...
  • 15 – پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات در ابزارکاربران : دوشنبه 2 تیر 1393 07:58
    همانگونه که در ردیف 3 بیان شد ساده ترین روش تهیه پشتیبان ، تهیه کپی از فایل های اطلاعاتی اصلی و نگهداری آنها براساس تاریخ تهیه کپی می باشد ، لیکن در بخش ابزارکاربران با انتخاب گزینه { گرفتن پشتیبان } و تعیین مسیر که روی دیسکت و یا یکی از درایوهای رایانه به جز محلی که برنامه نصب گردیده ، امکان گرفتن پشتیبان میسر می...
  • 14 – چگونگی تنظیم و تغییر شرح های استاندارد : یکشنبه 25 خرداد 1393 06:51
    در حین ثبت سند حسابداری از دو پیش فرض برای تسریع در ثبت سند استفاده می شود که یکی از آنها شرح ردیف های درون سند حسابداری و دیگری شرح پایانی سند در انتهای ثبت سند می باشد . تعدادی شرح استاندارد برای هر دو گزینه در سیستم منظور و در اختیار کاربران قرار گرفته است تا هنگام ثبت در بخش نوشتن شرح با استفاده از کلید جهت دار...
  • 13 – چگونگی ایجاد تغییر در تعریف اصول کلی در سرفصلها : یکشنبه 25 خرداد 1393 06:50
    از آنجائیکه در بخش تعریف و تغییر سرفصل ، مبحث تعریف اصول کلی برای ایجاد سرفصل با روش های مختلف در نظر گرفته شده ، فلذا نباید اعداد ذکر شده برای گروه حساب ، سرفصل کل ، سرفصل معین وتفضیلی تغییر داده شود و به بیان دیگر تعریف اصول کلی به هم ریخته شود . چون در این وضعیت و به هم ریختگی دیگر قادر نخواهید بود سرفصل های تعریف...
  • 12 - چاپگر لیزری و چگونگی استفاده آن در برنامه HESAB : جمعه 23 خرداد 1393 21:11
    چاپگر لیزری نیز که در برنامه HESAB مورد استفاده قرار می گیرد ، به صورت مبسوط و مفصل در فایل هائی که به صورت pdf تهیه شده و در برنامه Acrobat قابل مشاهده و چاپ می باشد ، همچنین فایل فونت های مورد نیاز و چگونگی استفاده از آنها برای بهره برداری ضمیمه می باشد . لازم است در ارتباط با خصوصیاتی که به صورت مبسوط در فایل های...
  • 11 - راهنمائی برای نصب در ویندوز سون : جمعه 23 خرداد 1393 21:03
    برخی از رایانه ها یا لپ تاب ها که ویندوز سون روی آن نصب گردیده اجرای برنامه HESAB را ناممکن می سازد ، فلذا برای حل این مشکل دو راهکار وجود دارد ؛ در راهکار اول و در صورت ممکن ابتدا ویندوز xp نصب و متعاقب آن ویندوز سون نصب می گردد و طبیعی است که در ویندوز xp براساس راهکار ارائه شده در ردیف 9 می توان برنامه حسابداری را...
  • 10 - راهنمائی برای نصب در ویندوز XP : پنج‌شنبه 22 خرداد 1393 21:21
    با توجه به اینکه ویندوز XP معمولاً روی درایو C یا درایو D نصب می گردد ، فلذا پیشنهاد می گردد برنامه حسابداری که کل محتویات آن روی شاخه fox25 وجود دارد ، حتی الامکان روی درایو C یا درایو D نصب نگردد ، چون در صورت مواجه شدن ویندوز XP با مشکل و نصب مجدد آن ، برنامه حسابداری نصب شده نیز دچار مشکل خواهد شد . فلذا پیشنهاد...
  • 9 – حذف اطلاعات خارج از برنامه : پنج‌شنبه 22 خرداد 1393 21:20
    در برخی موارد توسط افراد کم تجربه و نا آشنا معمولاً خارج از برنامه حسابداری اقدام به حذف فایلهای اطلاعاتی از روی رایانه می گردد . در صورتی که چنین اقدامی صورت گرفته باشد ، با ورود به برنامه حسابداری با این پیغام که (( فایلهای اطلاعاتی زیر وجود ندارند { بازسازی - انصراف } )) مواجه می شوید ، اگر فایلهای غائب شامل سه...
  • 8 – مشکلات انتقال سند افتتاحی : پنج‌شنبه 22 خرداد 1393 21:20
    در صورتی که با سیستم حسابهای پایان سال را بسته باشید و توسط سیستم سند اختتامی را ثبت نموده باشید ، در این صورت قادر خواهید بود در ابتدای سال مالی سند افتتاحی را توسط سیستم انتقال داده و ثبت نمائید . پس از انتقال سند افتتاحی اگر هنگام مشاهده ، فقط کدهای حسابداری وجود دارد و عناوین سرفصل ها قابل مشاهده نمی باشند ، سرفصل...
  • 7 – چگونگی انتقال سرفصل های حسابداری پنج‌شنبه 22 خرداد 1393 21:19
    معمولاً با شروع سال جدید سیستم به صورت اتوماتیک فایلهای اطلاعاتی جدید را به صورت خالی و فاقد اطلاعات برای ثبت اطلاعات سال مالی جدید بازسازی مینماید . از آنجائیکه در هر سال مالی برای ثبت اسناد مالی نیاز به سرفصل های حسابداری می باشد ، فلذا سیستم در زمان بازسازی فایل مرتبط با سرفصل های حسابداری پیغام می دهد که (( آیا می...
  • 6 – ارائه خدمات فنی بازیابی اطلاعات : سه‌شنبه 20 خرداد 1393 21:49
    اگر براساس قطع برق یا هنگ نمودن رایانه ، اطلاعات ثبت شده آسیب دیده باشد و نتوان از اقدامات ذکر شده ردیف های 3 و 4 بهره برداری و اطلاعات را بازیابی نمود ، در این صورت لازم است تا سه فایل اصلی ذکر شده برای هر سال مالی که اطلاعات آن آسیب دیده و یا دچار مشکل شده را zip نموده و به ایمیل mjeghbaly@gmail.com ارسال تا پس از...
  • 5 – مشکلات ناشی از قطع برق : شنبه 17 خرداد 1393 23:02
    یکی از مشکلاتی که معمولاً کاربران با آن دست به گریبانند ، در هنگام ثبت اطلاعات حسابداری ، برق قطع می شود یا رایانه هنگ نموده و صفحه کلید از کار می افتد و کاربر برای حل مشکل رایانه خود را خاموش و مجددأ راه اندازی می نمایند . ( اگر برنامه از طریق ویندوز xp نصب و راه اندازی شود ، مشکل هنگ نمودن برنامه و بالتبع آن صفحه...
  • 4 – روش بازیابی اطلاعات : شنبه 17 خرداد 1393 23:01
    معمولاً در اثر ویروس ، قطع برق ، نارسائی های سیستم عامل های راه انداز رایانه ، حذف ناشیانه اطلاعات ، خرابکاری اشخاص مغرض و احتمالاتی از این دست ممکن است اطلاعات ثبت شده که حاصل تلاش شبانه روزی طولانی مدت بوده ، از بین برود . برای بازیابی اطلاعات از بین رفته و یا آسیب دیده از سه فایل ذکر شده در ردیف 2 با در نظر گرفتن...
  • 3 – روش نگهداری اطلاعات : شنبه 17 خرداد 1393 23:00
    خرید ، نصب ، راه اندازی و انجام ثبت عملیات روزانه در سیستم حسابداری از جمله اقداماتی است که در زمان های کوتاه امکان پذیر است و معمولأ هزینه آن نیز خیلی زیاد نبوده و هر شهرداری یا سازمان تابعه قادر به انجام آن می باشد ، لیکن به مرور زمان با ثبت اطلاعات ، حجم اطلاعات گسترده و زیاد شده و معمولاً ثبت مجدد آن پرهزینه و...
  • 2 – تغییر ندادن مشخصات محل استفاده کننده : شنبه 17 خرداد 1393 22:57
    با توجه به اینکه استفاده از برنامه HESAB در سال 1393 خاص هر شهرداری یا سازمان استفاده کننده تهیه و ارسال شده است ، فلذا توصیه می گردد تا همیشه از برنامه ارسالی با نام ارسال شده استفاده گردد . این اقدام برای چند هدف در سال 1393 صورت گرفته است ؛ الف : امکان سنجی اولیه برای تعیین استفاده کنندگان از برنامه HESAB چون مقرر...
  • 1 – هدف کلی : شنبه 17 خرداد 1393 22:51
    نظر به اینکه شهرداری ها و سازمان های تابعة آنها در سطح کشور و استان های مختلف از اواخر سال 1374 تا کنون از برنامه HESAB استفاده می نمایند و هریک نیز به نوبه خود درخواست و تقاضاهائی دارند که در جای خود متین و سنجیده بوده و جای آن دارد تا به صورت اصولی به آن توجه و در نرم افزار کنونی نیز لحاظ گردد . لذا با راه اندازی...