7 – چگونگی انتقال سرفصل های حسابداری

معمولاً با شروع سال جدید سیستم به صورت اتوماتیک فایلهای اطلاعاتی جدید را به صورت خالی و فاقد اطلاعات برای ثبت اطلاعات سال مالی جدید بازسازی مینماید . از آنجائیکه در هر سال مالی برای ثبت اسناد مالی نیاز به سرفصل های حسابداری   می باشد ، فلذا  سیستم  در  زمان  بازسازی  فایل مرتبط  با  سرفصل های  حسابداری  پیغام  می دهد  که   (( آیا می خواهید کلیه سرفصل های سال قبل عیناً به سال جدید منتقل گردد ؟  { N خیر }   { y بله } ))  که با انتخاب گزینه  { y بله } یا زدن کلید y   سرفصل های حسابداری سال  قبل به طور  کامل  منتقل  می گردد  . در  صورت  عدم  وجود سرفصل های حسابداری در سال جدید انتقال سرفصل ها به صورت  صحیح انجام  نگرفته  است . برای  اصلاح  اقدامات  انجام شده لازم است تا فایل اطلاعاتی سرفصل های حسابداری ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) که در شاخه osta  وجود دارد ( ممکن است شاخه موصوف به نام دیگری تغییر داده باشید ) و سایز آن نیز کمتر از یک کیلو بایت است را حذف کنید و مجدداً  با  ورود  به  برنامه حسابداری و  پیغام  سیستم  مبنی  بر اینکه  (( فایل های  اطلاعاتی زیر  وجود  ندارند  { انصرف }  { بازسازی } ))  و با  انتخاب گزینه  بازسازی فایل مورد نظر ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) مجدداً  پیغام انتقال سرفصل ها ظاهر می شود که طبق روال فوق اقدام خواهید نمود . لازم به توضیح است اگر در سیستم حسابداری در بخش بودجه و اعتبارات ، اطلاعات بودجه سال مالی جدید را تنظیم نموده اید و تعدادی از  سرفصل ها  وجود  ندارد ، نبایستی فایل اطلاعاتی  ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) را حذف نمائید ، چون در این صورت اطلاعات بودجه تنظیمی نیز از بین خواهد رفت . دراین وضعیت ایجاد چند کد جدید مطابق با کدهائی که در سال قبل وجود دارد ( با مشاهده کدهای سال قبل ) موجب حل مشکل خواهد بود .