9 – حذف اطلاعات خارج از برنامه :

در برخی موارد توسط  افراد  کم تجربه و نا آشنا معمولاً خارج از برنامه حسابداری اقدام به حذف فایلهای اطلاعاتی از روی رایانه می گردد . در صورتی که چنین اقدامی صورت گرفته باشد ، با ورود به برنامه حسابداری با این پیغام که (( فایلهای اطلاعاتی زیر وجود ندارند  { بازسازی -  انصراف  } )) مواجه می شوید ، اگر فایلهای غائب شامل سه فایل اطلاعاتی اصلی که در ردیف 2 روی پشتیبان گیری آن بحث شد ، باشد ، به هیچوجه نباید گزینه بازسازی انتخاب گردد ، چون سیستم به صورت اتوماتیک سه فایل ذکر شده اطلاعاتی را به صورت خالی و  فاقد  اطلاعات  بازسازی نموده و کل اطلاعات از بین خواهد رفت . در صورتی که با چنین وضعیتی مواجه شدید ، لازم است گزینه انصراف را انتخاب و نهایتاً رایانه را خاموش و با افرادی که تخصص و تجربه بازیابی فایل های  حذف شده را دارند هماهنگ و مشورت نمائید . از آنجائیکه  هنگام  اجرای  برنامه از  درایو  مجازی H   استفاده  می گردد ، فلذا حذف فایل های اطلاعاتی موجب حذف کامل اطلاعات نمی گردد و افراد متخصص و توانمند قادر خواهند بود  فایل های حذف شده را بازیابی نمایند . لازم به ذکر است رایانه ای که با این وضعیت مواجه شده  ، تا  زمان  بازگرداندن  فایل های حذف شده نباید روی آن فایلی کپی یا حذف گردد و مورد استفاده قرارگیرد . برای بازگرداندن فایلهای حذف شده حتماً ضروری است تا رایانه برای افراد متخصص ارسال گردد .