4 – روش بازیابی اطلاعات :

معمولاً در اثر ویروس ، قطع برق ، نارسائی های سیستم عامل های راه انداز رایانه ، حذف ناشیانه اطلاعات ، خرابکاری اشخاص مغرض و احتمالاتی از این دست ممکن است اطلاعات ثبت شده که حاصل تلاش شبانه روزی طولانی مدت بوده  ، از بین برود . برای بازیابی اطلاعات از بین رفته و یا آسیب دیده از سه فایل ذکر شده  در  ردیف 2 با  در نظر  گرفتن  آخرین  تاریخ پشتیبان تهیه شده استفاده می گردد و فایلهای موصوف درون شاخه osta یا اگر به نام دیگری تغییر داده شده ، کپی می گردد و پس از ورود به برنامه در بخش ابزارکاربران روی سال مالی مورد نظر که فایل پشتیبان آن کپی شده ، عمل مرتب سازی انجام می شود و سیستم سایر فایل های مورد نیاز را براساس اطلاعات این سه فایل اصلی بازسازی خواهد نمود . در این جا تأکید می گردد قبل از کپی فایل های پشتیبان از اطلاعات آسیب دیده یک نسخه پشتیبان تهیه گردد تا در صورت بازیابی نشدن صحیح اطلاعات  ، افراد متخصص و توانمند بتوانند اطلاعات آسیب دیده را بازیابی نمایند .